Dernekler Federasyonu Kurulması İçin Örnek Tüzük
"AKKUŞ İLÇESİ DERNEKLER FEDERASYONU"
KURULMASI AŞAMASINDA
ÖRNEK BİR FEDERASYON TÜZÜĞÜ
Tüzük
TOKAT ZİLE VE KÖYLERİ DERNEKLER FEDERASYONU TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1– Derneğin Adı: "Tokat Zile Dernekler Federasyonu'dur. Kısa Adı "TZDF" dir.
Federasyon merkezi İstanbul'dur.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde 2– Federasyon, Kurulmuş veya kurulacak dernekleri arasında en başta, insan hakları, laik, demokratik, cumhuriyet değerleri, Atatürk ilke ve İnkılapları doğrultusunda bilgi birikimini paylaşmak ve arttırmak, derneklerin temel ve fonksiyonel ihtiyaçlarını karşılamak ve iletişimi sağlamak ve üye dernekler ile üye dernek üyelerinin eğitimleri başta olmak üzere, dünyada ve ülkemizdeki bütün alanlarda gelişmeleri takip etmek, üye dernekleri bu konularda bilgilendirmek ve uyumlaştırma çalışmalarına katkı sağlamak, üye dernekleri bu konularda bilgilendirmek, bu alanlarla sınırlı olarak kamuoyunu bilgilendirmek, toplumsal bilinci oluşturmaktır. Zile ve Zileli lerin bütün yönleriyle tanıtımını sağlamak, sosyal kültürel ve ekonomik değerlerini öne çıkarmak, Zile nin kalkınması ve yurt içinde ve dışındaki bütün Zileli ler arasında dayanışmayı sağlayacak sosyal ve kültürel girişime öncü olmak ve birleştirici, yapıcı, insan haklarına saygılı, üretken, öngörülü, güven verici, ufku geniş insanların doğup büyüdüğü çağdaş bir Zile imajı yaratmaya çalışmak. Bölgenin tanıtımı kapsamında yerel ve merkezi yönetim ile işbirliği ve eşgüdüm içinde merkez, diğer ilçe, belde ve köylerde, festival, şenlik ve organizasyonlar düzenlemek amacıyla kurulmuştur.
Federasyonun Amblemi:
TZDF harflerinden oluşan kompozisyondur. Renk ve şekilleri yönetim kurulunca açılacak yarışma sonucundan 5253 Sayılı yasanın 29. maddesinde öngörülenlerin dışında belirlenecek ve ilk üç dereceye giren eserler genel kurula sunularak genel kurul tarafından belirlenecektir.
Federasyonca Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
Federasyon Çalışma Biçimi:
Federasyon saydamlığı ve hesap verebilirliği temel ve vazgeçilmez unsur olarak kabul eder. Bu amaçla ZİLE dernekleri arasında sosyal birlik, beraberlik ve motivasyonu sağlayan; her türlü bilgiyi paylaşan, ileri teknoloji kullanımını yaygınlaştıran; eğitim, çevre, kültürel ve sosyal yardımlaşma ve dayanışmayı amaçlayan bir yol izler.
Federasyon, amaçlarını gerçekleştirmek üzere aşağıdaki çalışmaları gerçekleştirir:
Üye dernekler arasında yönetim etiğinin oluşmasına öncülük eder; sivil inisiyatif bilincini arttırır; ileri teknoloji ve bileşim teknolojisi kullanımını ile yardımlaşma, çevre, kültür ve sosyal dayanışmayı sağlar ve yaygınlaştırır.
Federasyon, kurtarma ekiplerinin eğitimine öncülük eder; gerekli ve yeterli eğitimlerini tamamlayan üye ve gönüllülerden oluşan kurtarma ekibini doğal afet ve kaza hallerinde arama kurtarma operasyonlarına sevk eder; ekibin ilgili birimlerden izin alma sorunlarını çözer ve kısa sürede olay yerine ulaşmasını sağlar; araç gereç ile diğer yardımcı unsurları (eğitilmiş köpek vb) temin eder. Afet ve kaza mahallindeki çalışmaların sorunsuz yürümesi için kamu kurum ve özel kuruluşların desteğini almak için girişimlerde bulunur; afet mahalli ile ilgililer arasında haberleşme zincirini oluşturur; ulusal ve uluslararası kurtarma ekiplerinden yardım talep eder veya onlara yardım eder ve lojistik destek sağlar. (Bu konuların ayrıntıları ile çalışma usul ve esasları ilk genel kurulda çıkarılacak bir yönetmelikle düzenlenir ve buna göre yürütülür).
Federasyon amaçlarını gerçekleştirmek ve faaliyetlerinin devamını sağlamak için kar ve spekülasyon amacını gütmeden taşınır ve taşınmaz mallar edinebilir. İhtiyaç duyulması halinde bunları tamamen veya kısmen satabilir veya kiraya verebilir. Gerekli ve zorunlu izinler alınarak lokal, öğrenci yurdu, rehabilitasyon merkezleri, eğitim kurumları ve sosyal tesisler kurabilir ve işletmeye açabilir veya bu tesis ve/veya işletmeleri kiraya verebilir.
Fakirlere yardım amacıyla oluşturulacak gıda bankacılığı kapsamında ilgili kişi, kurum ve kuruluşlardan bağış olarak toplanan gıda, temizlik, giyecek ve yakacak maddelerini ihtiyaç sahibi dernek üyeleri ile diğer ihtiyaç sahiplerine dağıtımını organize eder. (Teslim alma ve dağıtım ve dağıtılacak kişiler konusunda ayrıntılar ile görevlilerin uyması gereken usul ve esaslar ilk genel kurulda çıkarılacak bir yönetmelikle düzenlenir ve buna göre yürütülür. ) Bu işlemler kurulan Sandıklar tarafından yürütülür.
Kamu kurum ve kuruluşlarıyla ortak projeler geliştirir ve yürütür.
Federasyon amaçlarını gerçekleştirmek için sandık ve fon kurabilir. Bu birimler aracılığıyla önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışından kişi, kurum ve kuruluşlardan yardım toplayabilir.
Yerel ve merkezi idare ile eşgüdüm içinde festival ve şenlik düzenler. (Bu konuların ayrıntıları ile çalışma usul ve esaslar genel kurulda çıkarılacak bir yönetmelikle düzenlenir ve buna göre yürütülür).
Federasyon Çalışma Alanları:
Federasyon bu tüzük ve diğer mevzuat doğrultusunda;
Federasyonun üyesi derneklerin üyelerine, üyelerin çocuk ve eşleri ile ihtiyaç sahipleri ve gönüllülere meslek edinme ve ileri teknolojiyi kullanma, sosyal, kültürel, çevre, doğal hayatın korunması, organik tarım, ilk yardım, arama kurtarma, sanat ve beceri alanlarında eğitim vermek ve bu eğitimleri sürekli kılmak;
Çalışma konuları ile ilgili hizmet ve gelir artırıcı projeler uygulamak ve kurduğu veya kuracağı sandık ve fonları değerlendirmek; açtığı ve açacağı lokal ve tesisleri işletmek;
Başta üye dernek merkezleri olmak üzere ZİLE merkez, ilçe, belde ve köylerinde üyelerin çocuk ve eşleri ile gönüllülerin sağlık taramasını yapmak; bu konuda ilgili meslek kuruluşları, üniversiteler, vakıf ve dernek gibi sivil toplum örgütleri, belediyeler, kamu ve özel kuruluşlar ve diğer gönüllü kuruluşlarla işbirliği yapmak. (Bu konuların ayrıntıları ile çalışma usul ve esasları ilk genel kurulda çıkarılacak bir yönetmelikle düzenlenir ve buna göre yürütülür).
Kurulacak sandık vasıtasıyla üye derneklere kayıtlı üyelerin eğitimi devam eden çocuklarına sağlanacak eğitim yardımı başta olmak üzere doğal afet, kaza gibi durumlarda üyenin kendisinin veya eş ve çocuğunun ağır yaralı veya ölümü ile üye veya eşinin doğum yapması halinde belirlenen miktar ve şartlarda maddi yardımda bulunmak; üstün başarılı öğrencilere yurt içi veya yurt dışı eğitimlerini tamamlamaları için karşılıklı ve/veya karşılıksız burs vermek; üye derneklerin tespit edilen üyeleri ile diğer ihtiyaç sahiplerine aile birey sayısı da dikkate alınarak aylık veya yıllık gıda, temizlik, giyecek ve yakacak yardımı yapmak. Sandık kurulmaması halinde yukarıdaki gider ve ödemeler genel kurulun her dönem için verdiği yetki kapsamında Koordinasyon Kurulu tarafından karşılanır. Bu tüzüğün 38'nci maddesi uyarınca tahakkuk ve tahsil edilen gelirlerin en az % 25'nin bütçede bu ödemelere ayrılması veya kurulduğunda sandık gelirlerine aktarılması zorunludur. (Bu konuların ayrıntıları ile çalışma usul ve esasları kurulacak sandık senedinde, sandık kurulmaması halinde düzenlenecek yönetmelikle belirlenir. Bu işlemler kurulan Sandık tarafından yürütülür. )
Federasyon çalışma, bilgi ve deneyimlerini geliştirmek veya yararlanmak üzere Zileli hemşerilerimizden sanat, kültür ve bilim alanında kariyer edinmiş veya uzmanlaşmış insanlarımızla diyalog kurar, onları teşvik eder, kendilerine maddi veya manevi katkı verir. (Bu konuların ayrıntıları ile çalışma usul ve esasları genel kurulda çıkarılacak bir yönetmelikle belirlenir.)
Yurtiçi ve yurtdışında üniversiteler, fakülteler, akademiler, yüksek okullar, meslek odaları ile eğitim, çevre, tarih, kültür mirasının korunması ve kalkınma alanında ortaklaşa araştırmalar yapmak, bu amaçla araştırma merkezleri kurmak ve faaliyet alanları çerçevesinde görüşmeler yapmak ve işbirliği içinde çalışmak.
Arama ve kurtarmaya katılabilecek üyeleri belirlemek ve bunlar dışında gönüllü kişileri saptayarak ekipler oluşturmak; bu ekipleri gerek teşkilatlanma ve gerekse arama ve kurtarma alanında yurt içinde ve dışından sağlanan yetkin kişiler aracılığı ile eğitime tabi tutmak, seminerler düzenlemek, düzenli tatbikatlar yapmalarını sağlamak; ekiplerin araç ve gereçlerini temin etmek, gerekli izinleri almak ve evraklarını temin etmek, afete müdahale ve yardım talebi alındığında prosesi başlatarak bölgeye intikallerini sağlamak.
İlgi alanı içinde kalan konularda federasyon bünyesinde oluşturulacak komisyonlar ya da uzman ve danışman kişiler aracılığı ile incelemeler ve araştırmalar yapmak ve yaptırmak. Üye derneklerin benzer çalışmalarına destek vermek ve kaynak bulmak.(Federasyon, bu gibi faaliyetleri için o yılkı bütçe gelirlerinin % 5'ini geçmeyecek şekilde bir kaynak ayırabilir).
Amaçları doğrultusunda yeni gelişmelere ulaşmak için teşvik ödülleri vermek, konferans, panel, seminer, sempozyum düzenlemek; kermes, sergi açmak; kitap, broşür, dergi, bülten yayınlamak; internet sitesi açmak ve benzeri yayınlar çıkarmak; kredi temin etmek; amatör sportif etkinlikler, yarışmalar, doğa, sportif ve kültürel amaçlı yurtiçi ve yurtdışı geziler düzenlemek (Federasyon, bu gibi faaliyetleri için o yılki bütçe gelirlerinin % 5 ini geçmeyecek şekilde bir kaynak ayırabilir. Bu konuların ayrıntıları ile çalışma usul ve esasları genel kurulda çıkarılacak bir yönetmelikle belirlenerek yürütülür. )
Amaçları doğrultusunda ulusal veya uluslararası gönüllü veya özel ve/veya kamu kurum ve kuruluşları ile ortak ve/veya bunlar tarafından desteklenecek projeler hazırlamak, geliştirmek ve yürütmek.
Zile'nin yurtiçi ve dışında tanıtımı sağlamak; yurtiçinde ve dışında yaşayan Zilelilerin Zile köy ve beldelerine gelmelerini sağlayacak iç turizme dinamik oluşturacak festival, şenlik vb organizasyonlar düzenlemek.
Amaçlarını gerçekleştirmek için proje bazında kullanılmak üzere önceden bildirimde bulunmak suretiyle ayni ve nakdi yardım almak.
Yardım Toplama Kanunu ve Ana Tüzük hükümlerine uygun olarak nakdi ve gıda bağışı almak ve vermek.
Federasyona üye olan derneklerin başkanları ile federasyon koordinasyon ve denetim kurulu üyeleriyle görüş alış verişinde bulunmak için yılın Mart, Haziran, Eylül ve Aralık aylarında istişare toplantıları düzenlemek.
Faaliyetlerle ilgili diğer sivil toplum örgütleri ve diğer illerin federasyonları tarafından yapılan müşterek çalışmalara ilimiz adına katılmak ve temsil etmek, aynı amaçlarla kurulan ve/veya kurulacak konfederasyona üye olmak ve çıkmak Federasyon uygun gördüğü yerlerde temsilcilikler açabilir.
Yerleşim yeri, amaç ve çalışma konuları için gerekli arsa, bina, kamp, kulüp, lokal ve sosyal tesisler gibi taşınmaz malları satın almak, kiralamak ve kiraya vermek; bu amaçla her türlü inşaat yaptırmak; taşınır mallar, menkul kıymetler ve haklar edinmek, kiraya vermek ve satmak; vasiyetnameleri kabul edip değerlendirmek. (Sahip olunan her türlü hak ve menfaatlerin kiraya verilmesi ve ayrıntıları ile usul ve esasları genel kurulda çıkarılacak bir yönetmelikle belirlenerek yürütülür).
Federasyon ve üyelerini tanıtmak, faaliyetleri hakkında üyeleri, kamuoyu ve diğer paydaşlarını bilgilendirmek amacıyla internet sitesi oluşturmak; bu görevi yürütecek kişilerin yetki ve sorumluluklarını açık olarak Koordinasyon Kurulu kararı ile tanımlayarak görevlilerini belirlemek. İlgili mevzuat gereğince izne tabi ise gerekli izinler alınmak ve/veya ilgili kurumlara bildirimde bulunmak koşuluyla süreli basılı ve broşür, katalog, bülten, dergi, gazete ve kitap hazırlamak ve yayınlamak. Bu yayınların süresi, kullanılacak logo, isim, ücret, yayın süresi ve yayın aralıkları genel kurul kararı ile belirlenir. Bu yayınlar için o yılkı bütçe gelirlerinin % 5'ini geçmeyecek şekilde bir kaynak ayırabilir.
Federasyon, ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek için her türlü iktisadi, ticari ve sanayi işletme kurabilir, ortak olabilir.
Federasyon, gerek çalışma biçimi ve gerekse çalışma alanları bakımından yasa, tüzük ve yönetmeliklere aykırı davranamaz. Hiçbir resmi kurum ve kuruluşun yetki ve görev alanı içine girmez.
Federasyon Faaliyet Alanı
Dernek, sosyal alanda faaliyet gösterir.
Kurucu Derneklerin Adları sicil numaraları ile Merkez Adresleri:
|
Sıra No |
Kurucu Dernek adı |
Adresi |
Sicil No |
Telefonu |
|
1 |
Kozdere Köyü Kültür ve Dayanışma Derneği |
Sarıgazi Emek Mah. Yonca Sok. No: …./…. Ümraniye İstanbul |
34-09-050 |
|
|
2 |
Karacaören Köyü Kültür ve Dayanışma Derneği |
34-062-020 |
||
|
3 |
Belpınar Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği |
34-59-085 |
||
|
4 |
Karşıpınar Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği |
37-74-165 |
||
|
5 |
Temecük Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği |
34-118-148 |
||
|
6 |
Savcuköyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği |
34-91-074 |
||
|
7 |
Acısu Köyü Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği |
34-59-066 |
||
|
8 |
Kervansaray Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği |
34-073-197 |
||
|
9 |
Kurupınar Köyü Sosyal Kültür Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği |
34-126-142 |
||
|
10 |
Kuzualan Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği |
34-91-099 |
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3– Fiil ehliyetine sahip bulunan ve Federasyonun amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan 50'den fazla üyeye sahip ZİLE Merkez, İlçe, belde ve köy dernekleri bu Federasyona üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı derneklerin üye olabilmesi için Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Federasyon başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, Federasyon yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibi derneğe bildirilir. Başvurusu kabul edilen dernek, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Federasyonun asıl üyeleri, Federasyonun kurucu dernekler ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen derneklerdir.
Federasyona maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 4– Her dernek yazılı olarak bildirmek kaydıyla, Federasyondan çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üye derneğin federasyona olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5-Federasyon üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Federasyon tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Federasyon organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Federasyon çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve Federasyon malvarlığında hak iddia edemez.
Federasyon Organları
Madde 6-Federasyon organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu,
4-Yüksek Disiplin Kurulu,
Federasyon Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 7-Genel kurul, Federasyonun en yetkili karar organı olup; Federasyona kayıtlı üye Derneklerin delegelerinden ve doğal üye olarak Dernek başkanının katılımı ile oluşur. Dernek Başkanları doğal delegedir ve Doğrudan genel kurul delegesidirler. Dernek Başkanlarının dışında Dernekler 5'er delege ile Federasyon genel kurulunda temsil edilirler.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya üye derneklerin beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 3 Yılda bir Mart ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üye Derneklerin birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, Federasyon tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üye derneklerin bildirdiği delegelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üye dernekler ve dernek delegeleri, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Genel kurul toplantıları Federasyon yönetim kurulunca Mülki Amirliğe müracaatı halinde başka bir ilde de yapılabilir.
Toplantı Usulü
Genel kurul, Üye derneklerin genel kurullarınca seçilen delegelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve Federasyon feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan Delege sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan Delegelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek delegelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Delegeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Federasyon organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazır un listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üye derneklerin delegelerinin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her delegenin bir oy hakkı vardır; delege oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8-Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve Federasyonun feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün delegelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile Federasyon delegelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
<!– –>
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Federasyon organlarının seçilmesi,
2- Federasyon tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5- Federasyon için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca Federasyon çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7- Federasyon yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8- federasyonun Konfederasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9- Federasyon uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki Federasyon ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10 Federasyon fesih edilmesi,
11-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
12-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 10-Federasyon Yönetim Kurulu, 11 asıl ve 11 yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetime seçilecek kişilerin delege olması gerekmektedir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye'yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Federasyonu temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Federasyonun çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, Federasyona ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, Federasyon lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda Federasyonun işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9-Federasyona üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10- Federasyon amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11-Denetim Kurulu, 3 asıl ve 3 yedek olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; Federasyon, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını Federasyon tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu;gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Federasyon Yüksek Disiplin kurulunun teşkili ve görevleri
Madde-12-Federasyon yüksek disiplin kurulu üyeleri, genel kurul tarafından, genel kurul delegeleri arasından seçilirler. Seçimler aday olan veya gösterilen kişiler arasından bu tüzüğün seçim maddesinde belirtilen kurallar uyarınca yapılır. Yüksek disiplin kurulu üyeleri; üç üyenin dernek başkanı olmak üzere 7 (yedi) üyeden oluşur ve asil üye kadar da yedek üye seçilir.
Mümkün olduğunca üyelerden en az ikisinin Hukukçu olması önerilir. Seçilen yüksek disiplin kurulu üyeleri genel kurulu takip eden bir ay içinde toplanarak bir başkan ve bir raportör seçer. Kurula başvuru olması halinde yapılan çalışma ve sonuçları bir rapor ile yönetim kuruluna sunar.
Federasyon Yönetim Kurulu; gerekli hallerde, Federasyon yüksek disiplin kurulunu göreve davet eder. Yüksek Disiplin Kurulu, Yönetim Kuruluna intikal eden disiplin sorunlarının ve çözüm önerilerini tüzük şartlarına uygunluğunu araştırarak kararını çözüm önerisi tavsiye veya yaptırım gerekçeli raporu ile birlikte işlem tesis edilmek üzere Yönetim Kuruluna sunar.
Cezayı Gerektiren Eylemler
Üye dernekler, aşağıda belirtilen davranış ve hareketlerde bulunmaları durumunda, yönetim kurulu kararı ile cezalandırılır.
Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarını mazeretsin olarak yerine getirmemek.
Federasyonun amacına ulaşması için yapacağı faaliyetlerin yürütülmesinde verilecek görevleri kasten yerine getirmemek,
Federasyonun üyelerinden konumuna bakılmaksızın her hangi bir kişiye ya da Yönetim ve Denetim kurulu üyeleri ile yürütme birimi görevlilerine, eylemli tecavüzde bulunmak, küfretmek, genel ahlak kurallarına aykırı söz ve eylemlerde bulunmak,
Federasyon manevi kişiliğini küçük düşürücü söz ve eylemlerde bulunmak,
Federasyon taşınır ve taşınmaz malları ile cihaz ve malzemelerine zarar vermek ve kişisel menfaatleri için kullanmak.
Yönetim Kurulunun cezaya ilişkin kesinleşen kararlarına karşı çıkmak veya uymamak,
Üyelik Bildiriminde yalan ve yanlış bilgi vermek, Yönetim Kurulunca bu konuyla ilgili yapılan çağrıya uymamak; Genel kurul ve Yönetim Kurulunda yalan ya da yanıltıcı sözlü ya da yazılı beyanda bulunmak.
Federasyon içinde ya da dışında özel ya da iş yaşantısındaki tutumu ve davranışı ile kişiliğini ya da Federasyon onurunu zedeleyeceği kaygısını ve sonucunu doğurmak, onur ve haysiyet kırıcı bir suç işlemek ya da bu nitelikte bir suç nedeniyle hüküm giymek; Dernek kurma hakkını yitirmek; kendisine ceza verilen bir üyenin ceza verilmesini gerektiren bir eylemi tekrarlamak,
Diğer her türlü disipline aykırı söz ve eylemlerde bulunmak.
Cezalar ve Bu Cezaları Gerektiren Fiil ve Eylemler:
Yüksek disiplin kurulu, hakkında kovuşturma yapılan üyenin yazılı veya/sözlü savunması da aldıktan sonra, gerekli bilgi ve belgeleri şikâyetçiden veya ilgilisinden veya Yönetim Kurulundan ister. Tayin edilen raportörler vasıtasıyla hazırlanan ön inceleme raporu ve mevcut dosya üzerinden rapor hazırlanır ve en geç 20 gün içinde Yönetim kuruluna sunulur.
UYARI: En az ceza olup ilgili üye derneğin eylemi bir daha yapmaması için dikkatinin çekilmesidir. Uyarı cezası yazılı olarak yapılır ve siciline işlenmez.
KINAMA: Üye derneğin söz ve eyleminin kötü bir şey olduğunun ve kendisinin ayıplandığının yazılı olarak bildirilmesidir. Federasyon divanhanesine asılır. Kınama cezası siciline işlenir.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA: Üye derneğin söz ve eyleminin önceki cezalarla cezalandırılamayacak kadar ağır olması durumunda federasyondaki üyelik kaydının silinmesidir. Ceza kararı ilgililere bildirilir, federasyon ilan tahtasına asılır ve web sayfasında (internet) yayınlanır ve federasyon üye defterine gereken kayıt düşülür.
Bu cezaları gerektiren fiil ve eylemde bulunanlar delege ise cezaların verilmesi için durum üye derneğe bildirilir, cezalandırılması talep edilir.
<!– –>
Cezalara İlişkin İşlemler:
Federasyon Yüksek Disiplin Kurulu, cezaların saptanmasında aşağıda belirtilen işlemleri yapar ve raporunu Yönetim Kuruluna sunar.
Hakkında kovuşturma yapılan üye derneğin savunması gerektiğinde yüksek disiplin kurulu tarafından ya da Naip Üye tarafından sözlü olarak ya da yazılı olarak (özel hal hariç -okuma yazma bilmeme ve sağlık nedeniyle- savunmanın yazılı alınması şarttır. Sözlü savunma en az iki naip üye tarafından alınma esnasında ve sözlü savunma alınma gerekçesi ile birlikte tutanak düzenlenmesi suretiyle yazılı hale getirilmesi şarttır) alınır. Savunması alınmadan üyeye ceza verilemez. Ancak, yapılan süreli çağrıya rağmen savunma için kurula gelmeyen ya da kabul edilebilir bir özür bildirerek süre talebinde bulunmayan derneğin savunması alınmış sayılır.
Yüksek Disiplin Kurulu, üyenin söz ve eylemini içeren olayın niteliğine, kanıtlara, savunmaya, iddia ve derneğin siciline bakarak cezalardan birisini takdiren saptamaya yetkilidir. Azaltıcı nedenlerin varlığı durumunda, gerekçesi belirtilmek suretiyle bir aşağı derecedeki ceza uygulanabilir. Şu kadar ki Federasyona üye olma niteliğine sahip olmadığı halde yanıltıcı beyanlarla üye olan dernekler üyelikten çıkarılırlar. Aynı cezayı gerektiren eylemin tekrarı durumunda eylem için saptanan cezadan sonra gelen daha ağır ceza uygulanır. İşlenen eylem birden çok cezayı gerektiriyorsa bunların en ağırı verilir.
Eylemde bulunan derneğin olaydaki iyi niyet ya da haklılığı nedeniyle tekerrür unsuru uygulanamayacağı gibi eyleme uyan cezadan daha hafif olanı uygulanabilir. Ancak üyelikten çıkarılma cezası ertelenemez. Cezası ertelenen derneğin bir yıl içersinde tekrar cezayı gerektiren bir söz ve eylemde bulunması durumunda, bu eyleme uyan ceza ile ertelenen ceza birleştirilerek uygulanır.
Cezayı gerektiren eylemin tarihi yâda öğrenme tarihinden başlamak üzere altı ayın geçmesiyle zamanaşımına uğrar ve disiplin kovuşturması yapılmaz.(Derneğe üye olma niteliğine sahip olmadığı halde yanıltıcı beyanlarla derneğe üye olup federasyon delegesi olma hariç).
Yüksek Disiplin Kurulu toplantısı naip üyenin raporu üzerinde veya ilgili doğrudan kurula davet edilerek alınan yazılı savunması üzerine müzakere edilir. Kararlar gizli oyla ve üye tam sayısının 2/3 çoğunluğu ile rapor haline getirilir. Rapor tutanaklarına kovuşturma açılan üyenin kimliği, hakkındaki cezayı gerektiren eylem, kanıtlar, savunma, gerekçeler ve karar ile gereken diğer hususlar açıkça yazılır. Rapor, hakkında karar alınan derneğe tebliğ edilmek üzere ve karar almak üzere Yönetim Kuruluna sunulur.
Cezayı gerektiren eylemleri işleyenler hakkında gerekiyorsa Yönetim Kurulunca Cumhuriyet Savcılığı'na suç duyurusunda bulunulur.
Federasyon Üyeliğinden Çıkarılmaya Karşı İtiraz:
Üyelikten çıkarılma cezalarına karşı ilgili derneğin tebliğ tarihinden başlamak üzere 30 gün içinde Yönetim Kuruluna itiraz hakkı vardır. Bu durumda Yönetim Kurulu ilk genel kurul toplantı gündemine bunu da almak zorundadır. Derneğin çıkarma kararına karşı doğrudan genel kurula başvurma hakkı da vardır. Genel kurulda sözlü savunma yapacağı gibi, yazılı olarak da savunmasının verebilir. Genel Kurul itiraz üzerine, cezayı kaldırır, hafifletir (bir daha alt ceza) veya onaylar. Onay kararı üzerine, onay tarihini (genel kurul tarihi) izleyen bir ay içinde üyenin yetkili ve görevli mahkemeye itiraz hakkı saklıdır. Üyelikten çıkarılan derneğin hak ve yükümlülükleri, itiraz halinde Genel Kurul kararına veya bu sürenin geçmesine kadar devam eder.
Federasyona Üye Olan Derneklerin Aidat Miktarı, Ödeme Zamanı:
Üye dernekler;
Federasyona ilk girişte 250,00 YTL katılım payı verir. Üye dernek, katılım payını üyeliği onaylandıktan sonraki ilk 3 ay içinde ödemekle yükümlüdür.
Üye dernekler her yıl aidat olarak yıllık 300,00 YTL öder. Yılın ilk 6 ayı içinde tamamını ödemek zorundadır.
Federasyon Gelir Kaynakları
Madde 13-Federasyonun gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi ve yıllık aidatları genel kurulca belirlenir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile Federasyona yaptıkları bağış ve yardımlar.
3- Federasyon tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4- Federasyon mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6- Federasyon, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7-Diğer gelirler.
Federasyon Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 14-Defter tutma esasları;
Federasyon, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2007 yılı için 500 Bin YTL' yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilânço esasına göre defter tutulur.
Bilânço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilânço esasına göre defter tutulabilir.
Federasyon ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
<!– –>
Kayıt Usulü
Federasyon defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Federasyon, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Federasyona üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3–Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4–Demirbaş Defteri: Federasyona ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Federasyon adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Federasyon, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16'da belirtilen) "İşletme Hesabı Tablosu" düzenlenir. Bilânço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Federasyon Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 15-Gelir ve gider belgeleri;
Federasyon gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17'de örneği bulunan) "Alındı Belgesi" ile tahsil edilir. Federasyon gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Federasyon giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94'üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13'te örneği bulunan) "Gider Makbuzu" düzenlenir.
Federasyon tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14'te örneği bulunan) "Ayni Yardım Teslim Belgesi" ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15'te örneği bulunan) "Ayni Bağış Alındı Belgesi" ile kabul edilir.
FEDERASYONUN ÜYESİ OLDUĞU DERNEKLERİN MENKUL VE GAYRI MENKUL MALLARI ÜZERİNDEKİ HAKLARI:
Federasyon; Federasyona üye olan derneklerin menkul, Gayrı menkul ve diğer hakları üzerinde herhangi bir hak iddia edemez ve tasarruf talebinde bulunamaz.
Alındı Belgeleri
Federasyon gelirlerinin tahsilinde kullanılacak "Alındı Belgeleri" (Dernekler Yönetmeliği EK- 17'de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Federasyon adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19'da örneği bulunan) "Yetki Belgesi " Federasyon tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, Federasyon yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Federasyon adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, federasyon tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 16- Federasyon, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21'de sunulan) "Federasyon Beyannamesi" Federasyon yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 17-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3' te sunulan) "Genel Kurul Sonuç Bildirimi" ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği.
Eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Federasyon edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26'da sunulan) "Taşınmaz Mal Bildirimi"ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Federasyon tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4'te belirtilen) "Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi" iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Federasyon görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23'de gösterilen) "Proje Bildirimi"ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Federasyon yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24'te belirtilen) "Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi"; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25'te belirtilen) "Federasyon Organlarındaki Değişiklik Bildirimi" doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Federasyon tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Federasyon İç Denetimi
Madde 18- Federasyon genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa Federasyon denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Federasyon Borçlanma Usulleri
Madde 19- Federasyon amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Federasyonun gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve federasyonu ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Federasyon Yönetim Kurulu bir önceki mali yıl gelir miktarının yarısından fazla borçlanamaz. Genel Kurulun proje karşılığı yönetim kuruluna verebileceği borçlanma yetkisi hakkı saklıdır.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 20-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Federasyon Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 21-Genel kurul, her zaman Federasyon feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz."
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, Federasyon para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde Federasyon adında "Tasfiye Halinde Zile Dernekleri Federasyonu" ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak Federasyon para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce Federasyon hesaplarını inceler. İnceleme esnasında Federasyon ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında Federasyon alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Federasyon alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda Eşit olarak üye Derneklere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse de yine eşit olarak üye derneklere devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Federasyon para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 22-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Bu Tüzük 22 Maddeden ibarettir.
Yönetim Kurulu
Başkan ……………………….
Başkan …………………………..
Başkan Yrd. ……………………….
Genel Sekreter ………………………
Sayman ……………………………………
Üye …………………………..
Üye …………………………….
Üye ……………………………..
Üye ……………………………….
Üye ………………………………….
Üye ………………………………….
Haber: Zile Dernekler Federasyon İnternet Sitesinden Alınmıştır. ( Örnek Olarak Yararlanmak Üzere Haber Yapılmıştır.)
